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OneStream Financial Close

Konzernabschluss, Close-Prozess und Governance auf einer gemeinsamen Plattform steuern. Für CFOs, Group Accounting und Finance-Transformation-Verantwortliche.
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Einordnung

Konzernabschluss, Close-Prozess und Governance auf einer gemeinsamen Plattform steuern

Für CFOs, Group Accounting, Konsolidierungsverantwortliche und Finance-Transformation-Verantwortliche, die Konzernabschlüsse schneller, konsistenter und prüfungssicher steuern wollen.

Viele Konzernabschlüsse sind noch durch getrennte Systeme, Excel-basierte Nebenrechnungen und hohen manuellen Abstimmungsaufwand geprägt. Das erschwert verlässliche Zahlen, verlängert den Close-Zyklus und reduziert die Transparenz über Verantwortlichkeiten, Status und Freigaben. OneStream adressiert diese strukturelle Schwäche mit einer integrierten Plattform für Konsolidierung und Financial Close. So entstehen ein konsistentes Zahlenwerk, klar gesteuerte Workflows und ein kontrollierbarer Abschlussprozess auf einer gemeinsamen Daten-, Prozess- und Governance-Basis.

Ausgangslage

Warum OneStream für Konsolidierung und Financial Close relevant ist

In vielen Finance-Organisationen laufen Konsolidierung, Abstimmung, Journalverarbeitung und Abschlusssteuerung noch über mehrere Systeme und ergänzende Nebenrechnungen. Die Folge sind Prozessbrüche, redundante Logiken und hoher Koordinationsaufwand – insbesondere dann, wenn Abschlusszyklen unter Zeitdruck stehen und Governance-Anforderungen steigen.
ein konsistentes Zahlenwerk über alle Abschlussstufen hinweg
strukturierte Workflows von der Gesellschaft bis zur Konzernebene
höhere Transparenz über Prozessstatus, Aufgaben und Freigaben
Kontrolldisziplin in einem prüfungsrelevanten Umfeld
eine engere Verzahnung von Konsolidierung, Reporting und Abschlusssteuerung

PLATTFORMVORTEIL

Ihr Mehrwert mit OneStream für Konsolidierung und Close

Der strukturelle Vorteil von OneStream im Konsolidierungsumfeld liegt in der Verbindung von Abschlusslogik, Workflow-Steuerung und Prüfungssicherheit auf einer gemeinsamen Datenbasis. Das bedeutet konkret:

Integrierte Datenbasis

eine gemeinsame Plattform für Konsolidierung, Close und Reporting statt verteilter Einzellösungen

Prozessintegration

ein konsistentes Zahlenwerk über Gesellschaftsmeldung, Konzernebene und Abschlussreporting hinweg

Effizienz

weniger manuelle Abstimmungen und geringere Excel-Abhängigkeit im Close-Prozess

Governance

klare Workflows und Prozessverantwortung über Gesellschaften und Abschlussstufen hinweg

Transparenz

nachvollziehbare Freigabelogik und Audit-Trail für Governance, Wirtschaftsprüfung und Compliance

Funktionsumfang

Was OneStream im Bereich Konsolidierung und Close leistet

OneStream unterstützt die Legal Consolidation auf Konzernebene und damit die wesentlichen Anforderungen an einen strukturierten und prüfungssicheren Konzernabschluss.

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Konsolidierungslogik

OneStream unterstützt die Legal Consolidation auf Konzernebene und damit die wesentlichen Anforderungen an einen strukturierten und prüfungssicheren Konzernabschluss.

  • Währungsumrechnung über unterschiedliche Gesellschaften und Berichtsebenen hinweg
  • Intercompany-Eliminierung zur konsistenten Bereinigung konzerninterner Effekte
  • Beteiligungskonsolidierung einschließlich typischer Beteiligungs- und Ownership-Logiken
  • Minderheitenanteile und konsolidierungsrelevante Ergebnisverteilungen
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Journal & Prozesssteuerung

Der Mehrwert liegt in der Verbindung von Daten, Prozesssteuerung und Kontrolldisziplin innerhalb derselben Plattform. Konsolidierungsergebnisse, Freigabestatus und Abschlussfortschritt sind jederzeit nachvollziehbar, ohne Rückgriff auf externe Statuslisten oder manuelle Aggregationen.

  • Journalbuchungen und Anpassungen innerhalb eines nachvollziehbaren Freigabe- und Kontrollrahmens
  • Abschluss-Workflows mit klaren Zuständigkeiten, Statuslogiken und mehrstufigen Freigaben
  • Mehrstufige Freigabelogiken und dokumentierter Audit-Trail
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Plattformkontext

OneStream verbindet Konsolidierung, Close und Reporting auf einer gemeinsamen Datenbasis.

  • Konsistentes Zahlenwerk von der Gesellschaftsmeldung bis zum Konzernabschluss

  • Narrative Reporting und Offenlegungsanforderungen auf derselben Plattform

  • Audit-Trail und Governance-Anforderungen systemseitig unterstützt 

ZIELGRUPPEN

Für welche Unternehmen OneStream besonders geeignet ist

OneStream ist besonders geeignet für Unternehmen, die Konsolidierung und Financial Close nicht mehr über getrennte Werkzeuge, Nebenrechnungen und manuelle Abstimmungsschleifen steuern wollen.

Dazu gehören insbesondere:

Konzerne und größere Mittelständler mit mehreren Gesellschaften und komplexen Abschlussstrukturen

Unternehmen mit gewachsenen Finance-Landschaften, die Konsolidierung und Reporting architektonisch neu ordnen wollen

Organisationen mit hohen Anforderungen an Prüfungssicherheit und Prozessverantwortung im Close

Finance-Bereiche mit Modernisierungsbedarf, die Abschlussprozesse transparenter und fundierter aufstellen wollen
Hyperion-Bestandskunden, die ihr Zielbild im Bereich Konsolidierung und Close neu bewerten
Besonders relevant für: Group Accounting, Corporate Accounting, Konsolidierungsverantwortliche, CFO-nahe Finance-Funktionen, Finance-Transformation-Teams und Projektverantwortliche für EPM-Migrationen.
Plattformlogik

Architektonische Einordnung

OneStream führt Konsolidierung, Financial Close, Reporting und Abschlusssteuerung in einem Datenmodell zusammen. Darin liegt der strukturelle Unterschied gegenüber einer isolierten Konsolidierungslösung.

Für Organisationen mit HFM oder anderen Bestandslösungen kommt OneStream deshalb oft als Zielplattform für die Neuordnung der Finance-Architektur in Betracht. Ob das im Einzelfall sinnvoll ist, hängt von Zielbild, Datenmodell, Betriebsmodell und den Anforderungen des künftigen Close-Prozesses ab. Entscheidend ist dabei weniger, ob OneStream Konsolidierungsfunktionen bereitstellt, als vielmehr, ob die Plattform fachlich und architektonisch zur künftigen Rolle des Financial Close passt.

Journal Entry Management

wenn manuelle Buchungen strukturiert erfasst, geprüft und freigegeben werden sollen

Reporting & Analytics

wenn Managementberichte direkt auf Ist-, Plan- und Forecastdaten aufbauen sollen

Data Integration

wenn Vorsysteme strukturiert angebunden und Datenflüsse kontrolliert gesteuert werden sollen

Account Reconciliation

wenn Kontenabstimmungen strukturiert in den Abschlussprozess eingebunden und nachvollziehbar dokumentiert werden sollen

Mehrwert

Wo OneStream im Close-Prozess seinen größten Nutzen zeigt

Der praktische Nutzen von OneStream entsteht dort, wo Unternehmen neben einer fachlich korrekten Konsolidierung auch einen transparenten, steuerbaren und prüfungssicheren Abschlussprozess brauchen.

Heute im Abschluss

Mit Onestream

Hoher manueller Abstimmungsaufwand im Konzernabschluss
Geringere manuelle Koordination zwischen Gesellschaften, Accounting-Teams und Konzernebene
Stark manuelle Journal- und Review-Prozesse
Kürzere Abschlusszyklen
Mehrere beteiligte Gesellschaften und Teams ohne einheitliche Datenbasis
Ein verlässlicheres, konsistentes Zahlenwerk
Begrenzte Transparenz über Prozessstatus, Aufgaben und Freigaben
Höhere Transparenz über den Prozessfortschritt und bessere Steuerbarkeit des Abschlusses
Hohe Prüfungsrelevanz von Datenflüssen und Freigaben bei manueller Kontrolle
Höhere Prüf- und Governance-Sicherheit

EIGNUNG UND GRENZEN

Wo die Grenzen von OneStream liegen – wo der Ansatz nicht passt

Weniger geeignet ist OneStream typischerweise:

  • wenn nur ein eng abgegrenzter Konsolidierungsbedarf ohne Plattformperspektive besteht

  • wenn Standardanforderungen ohne größere Governance- oder Integrationsziele ausreichen

  • wenn Zielbild, Datenmodell und Betriebslogik nicht klar definiert sind

  • wenn die Organisation den Plattformansatz im Abschlussprozess fachlich und operativ nicht tragen kann oder will

Entscheidend ist, ob Zielarchitektur, Prozessverantwortung und Transformationsfähigkeit den integrierten Abschluss tragen.

BERATUNGSANSATZ

Warum Unternehmen Financial Close mit BLUEBIRD einführen

BLUEBIRD verbindet tiefes Finance-Know-how mit umfassender Erfahrung in OneStream, Konsolidierung, Planung, Reporting und Financial Close. Als OneStream Platinum Partner mit eigener OneStream-Unit begleiten wir Unternehmen von der fachlichen Konzeption über Datenmodell und Implementierung bis zur Integration in bestehende Finance- und Systemlandschaften. Dabei betrachten wir OneStream immer im Kontext der jeweiligen Prozesse, Anforderungen und bestehenden Architektur. 

Unsere Beratungsleistungen

  • fachliche Einordnung und Zielbildentwicklung für Konsolidierung und Financial Close, unabhängig und nicht produktgetrieben

  • Implementierung und Konfiguration auf Basis bewährter Designprinzipien für Abschlusslogik und Workflow

  • Datenintegration mit klarer Abstimmungs- und Freigabelogik

  • Prozessdesign für Gesellschaftsmeldung, Review, Freigabe und Konzernebene

  • Optimierung bestehender OneStream-Umgebungen mit Fokus auf Performanz, Prozesssicherheit und Datenqualität

  • Migration aus Hyperion- oder anderen Bestandslandschaften, methodisch strukturiert, fachlich fundiert und ohne pauschale Ablöselogik

BLUEBIRD denkt vom Abschlussprozess und vom Zielbild der Finance-Architektur her.

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Nächste Schritte

Nächsten Schritt strukturiert angehen,
bevor die nächste Entscheidung fällt. 

Konzernabschluss, Close-Prozess und Governance auf einer gemeinsamen Plattform steuern

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