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CPM-Software auswählen. Fundiert entscheiden.

BLUEBIRD begleitet die softwareunabhängige Auswahl von Lösungen für Konsolidierung, Planung und Reporting – von der Anforderungsanalyse bis zur Vertragsverhandlung. 
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Einordnung

Die Software muss zu Ihren Prozessen passen

Die Auswahl der richtigen CPM-Software ist ein strategischer Meilenstein – und oft der erste Schritt zu mehr Effizienz, Datenkonsistenz und Zukunftsfähigkeit. Eine fundierte Entscheidung leitet sich nicht aus Produktargumenten ab, sondern aus Ihren Prozessen, Datenquellen und Systemlandschaft. BLUEBIRD unterstützt Sie softwareunabhängig, strukturiert und praxisnah.

Warum unabhängige Beratung entscheidend ist

Ein Haken bei „Konsolidierung vorhanden" sagt nichts über die Performance.

Marktübersichten wie BARC Score, Gartner Magic Quadrant oder Anbieterprofile auf Capterra sind hilfreich für einen ersten Überblick – aber die richtige Softwareentscheidung ist mehr als ein Feature-Vergleich.

Beispiel aus der Praxis: Der Group Accountant startet den ersten Konsolidierungslauf nach dem Go-Live. In der Demo dauerte er wenige Sekunden. Jetzt läuft der Prozess seit über 90 Minuten. Die Testumgebung war nicht repräsentativ – Datenmenge, Verdichtungslogik und Journale wurden nicht realitätsnah geprüft.

BLUEBIRD weiß aus zahlreichen Projekten, welche Fragen im richtigen Moment gestellt werden müssen – und erkennt die Unterschiede hinter vermeintlich gleichen Funktionen.

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Unser Vorgehen

Softwareauswahl in 6 Schritten

Strukturiert, nachvollziehbar, herstellerneutral – von der Status-quo-Analyse bis zur Vertragsverhandlung.

Status-quo-Analyse

Systeme, Prozesse und Datenquellen systematisch erfassen – von Excel-basierten Lösungen bis zu ERP- und Vorsystemen.

Zielbild & Strategie

Ziele und Anforderungen an die neue CPM-Lösung definieren – mit Blick auf aktuelle und künftige Herausforderungen.

Kriterienkatalog

K.-o.-Kriterien, Must-haves und Nice-to-haves mit Scoring-Modell – ergänzt um regulatorische und technische Anforderungen.

Marktanalyse & Long List

Geeignete Anbieter identifizieren und durch Präsentationen und Vergleichsmatrizen methodisch eingrenzen.

Short List & PoC

Vertiefte Demos mit realen Use Cases – optional mit Proof-of-Concept für echte Entscheidungssicherheit statt Hochglanzdemo.

Finalauswahl & Verhandlung

Systemempfehlung, Angebotsvergleich und Argumentationshilfen für Gremien – bis zum Vertragsabschluss.

Was in jedem Schritt passiert

Vorgehen im Detail

Status-quo-Analyse

  • Bestehende System- und Prozesslandschaft vollständig erfassen
  • Anforderungen an Konsolidierung, Planung, Reporting und ESG identifizieren
  • Beteiligte Stakeholder und Datenflüsse definieren

Diese Transparenz bildet das Fundament für eine fundierte Auswahlentscheidung.

Zielbild & Strategie

  • Zukunftsgerichtetes Leitbild für die neue CPM-Lösung entwickeln
  • Ob automatisierte Konsolidierung, Rolling Forecast oder ESG-Reporting – Ziele klar benennen
  • Aktuelle Projektziele und künftige Herausforderungen berücksichtigen

Nur mit klarem Zielbild wird die Softwareauswahl ein nachhaltiger Erfolg.

Kriterienkatalog & Scoring

  • Strukturierter Kriterienkatalog mit Scoring-Modell
  • K.-o.-Kriterien, Must-haves und Nice-to-haves klar trennen
  • Regulatorische Anforderungen, Integrationsfähigkeit und Lizenzmodelle einbeziehen

Objektive, nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage statt Bauchgefühl.

Marktanalyse & Long List

  • Long List geeigneter Lösungen auf Basis unserer Marktkenntnis
  • Strukturierte Anbieterpräsentationen und technische Kurzeinschätzungen
  • Jederzeit unabhängig und lösungsneutral

BLUEBIRD verkauft keine Software und ist kein Wiederverkäufer.

Short List & Proof of Concept

  • Vertiefte Demos mit Fokus auf reale Use Cases aus Ihrem Unternehmen
  • Optional: Proof-of-Concept mit Ihren konkreten Anforderungen im System
  • Kritische Fragen stellen, die Anbieter ungerne hören – wir stellen sie

Echte Entscheidungssicherheit – keine Hochglanzdemo ohne Substanz.

Finalauswahl & Verhandlung

  • Fundierte Systemempfehlung nach objektivem Scoring
  • Angebotsvergleich, Lizenzbewertung und Argumentationshilfen für Gremien
  • Juristische Prüfung durch Ihre Rechtsabteilung – BLUEBIRD liefert die fachliche Grundlage

Die Entscheidungsgrundlage schaffen wir – den Vertrag schließen Sie.

Beratungsverständnis

Softwareauswahl aus Prozessen, nicht aus Produktargumenten

Die Softwareauswahl sollte nicht produktgetrieben erfolgen, sondern aus Prozessen, Datenmodell, Betriebsmodell und Zielbild abgeleitet werden.

  • Softwareunabhängig – BLUEBIRD ist an keinen Hersteller gebunden

  • Abgrenzung zur Implementierung: Softwareauswahl schafft die Entscheidungsgrundlage, nicht das Einführungsprojekt

  • Dauer: Typisch 2–4 Monate – abhängig von Umfang und Anbieteranzahl

Häufige Fragen

FAQ

BLUEBIRD verkauft keine Software und ist kein Wiederverkäufer. Die Bewertung von Anbietern erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer Anforderungen – ohne Herstellerpräferenz.

Das hängt von Umfang, Anzahl der einzubeziehenden Anbieter und der Tiefe eines eventuellen Proof-of-Concept ab. Typisch sind 2–4 Monate für einen strukturierten Auswahlprozess.

Im PoC werden reale Anwendungsfälle aus Ihrem Unternehmen in den Tools der Short List abgebildet – um sicherzustellen, dass die Lösung unter realen Bedingungen in Ihrer Organisation funktioniert.

Für CPM-/EPM-Lösungen in den Bereichen Konsolidierung, Planung, Forecasting, Reporting und ESG – unter anderem OneStream, CCH Tagetik, Oracle EPM Cloud, Anaplan und weitere.

Ihre Ansprechpartner

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Lassen Sie Ihre Softwareauswahl strukturiert und herstellerneutral aufsetzen.



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Dennis Giese

Managing Partner
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Florian Schlögl

Sales Director

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Lassen Sie Ihre Softwareauswahl strukturiert und herstellerneutral aufsetzen.

Sprechen Sie mit BLUEBIRD über Ihren konkreten Bedarf – ohne Produktinteresse, mit Erfahrung aus zahlreichen CPM-Projekten.