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Lizenzen, Beratung, Implementierung, Training & Support
Was ist Projektcontrolling ?
Projektcontrolling ist ein wichtiger Aspekt des erfolgreichen Tagesgeschäfts. Es ermöglicht es Unternehmen, ihre Projekte im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass sie innerhalb des budgetierten Rahmens bleiben. Es beinhaltet die Überwachung und Analyse von Finanzdaten und Kennzahlen, um sicherzustellen, dass Ihr Geschäft finanziell rentabel ist und sich im Einklang mit den Unternehmenszielen befindet. Darüber hinaus kann es dazu beitragen, potenzielle Risiken und Engpässe frühzeitig zu erkennen und zu lösen, um eine erfolgreiche Durchführung zu gewährleisten. Eine effektive Strategie ist daher unverzichtbar, um die Rentabilität und den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens zu gewährleisten.
Unser Ansatz
Dank der Plattform von Board haben wir als Bluebird AG einen eigenständigen Ansatz entwickelt. Dieser füllt die Lücke zwischen operativen und finanziellen Projektcontrolling, wodurch ein ganzheitlicher Ausblick zustande kommt. Die Anwendung kann nahtlos sowohl in bestehende Board-Applikationen als auch in externe bestehende Unternehmenssysteme integriert werden, wie zum Beispiel Finanz-, Personal- oder CRM-Systeme. Dadurch wird eine vollständige Sicht gewährleistet und die Daten werden automatisch aktualisiert. Die Integration ermöglicht es den Projektmanagern, auf eine Vielzahl von Daten zuzugreifen und so fundierte und datengetriebene Entscheidungen zu treffen.
Der Single-Point-of-Truth Ansatz ermöglicht den Verantwortlichen, den Fortschritt der Projekte im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass es innerhalb des vorgegebenen Budgets, der Zeit und des Umfangs abgeschlossen wird. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und ihre Entscheidungsfindung zu verbessern.
In unserem Ansatz werden Projekten verschiedene Kennzahlen wie z.B. Personalkosten, Equipmentkosten, Start- und Enddatum und Budget zugewiesen, wodurch sich am Ende die Gesamtkosten ergeben. Ein durchgängiges Ampelsystem zeigt frühzeitig an, sollten sich Probleme ergeben. Diese können durch vielfältige Steuermöglichkeiten wieder in die richtige Bahn gelenkt werden. Der Ansatz ist außerdem sehr flexibel und wird auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst.
Mit der intelligenten Plattform können Sie abteilungsübergreifend Kosten und Aktivitäten steuern und diese automatisiert in die Finanzplanung überführen. Dadurch werden zeitintensive, manuelle Aufgaben automatisiert, sodass Finanzteams mehr Zeit für werttreibende, zukunftsorientierte Geschäftsanalysen und Strategien aufwenden können.
Mehrwerte durch Board schaffen
- Kosten stets im Blick & flexibel planbar
- Dashboarding der Projekt KPI’s
- Ressourcenverteilung bei Neuprojekten
- Kosteneffizienter durch Simulationen
- Automatisierte Übernahme in die Finanzplanung
Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und erfordert keine technischen Kenntnisse. Da wir Sie schon frühzeitig mit einbeziehen, können Teammitglieder im Tagesgeschäft eigenständig per Drag-and-Drop Dashboards, Reports und Analysen aufbauen, ohne auf die IT-Abteilung und deren oft knappen Ressourcen angewiesen zu sein. Dies erleichtert es, schnell und effektiv auf die benötigten Informationen zuzugreifen. Die Anwendung ist auch mobilfreundlich und kann von überall aus auf einem Tablet oder Smartphone genutzt werden.
