Microsoft schaltet VBScript ab. Ist Ihr HFM-Regelwerk bereit für BSL?
Oracle ersetzt die VBScript-Grundlage von Oracle HFM durch die neue Business Scripting Language (BSL). Der Wechsel ist über einen Migrationspfad weitgehend automatisiert – ein gewisses Risiko bleibt aber. Wir helfen Ihnen dabei, das Risiko und den Aufwand für Ihre Umgebung einzuschätzen.
Heute
Ab Version 11.2.23 lässt sich BSL in einer Testkopie prüfen, ohne Risiko für das Produktivsystem.
Ab Oktober 2026
BSL wird mit Version 11.2.27 zum Standard
Ab Oktober 2027
VBScript wird mit Version 11.2.31 nicht mehr unterstützt.
Ein technischer Wechsel mit fachlicher Tragweite
Microsoft schaltet VBScript ab. Damit verändert sich die technische Grundlage von manchen Softwarelösungen, unter anderem von Oracle HFM. Für viele HFM-Anwender ist das mehr als eine Randnotiz.
Oracle hat mit BSL (Business Scripting Language) eine Nachfolgelösung für VBScript im Bereich HFM präsentiert. Sie lehnt sich bewusst an VBScript an, wodurch der Wechsel vereinfacht werden soll. Ein gewisses Risiko bleibt aber vorhanden.
Auch nach einer automatischen Konvertierung, wie Oracle sie jetzt anbietet, muss die Umstellung validiert und getestet werden. Viele Regelwerke sind über Jahre gewachsen und bestehen oft aus mehreren tausend Zeilen Code, weshalb der Aufwand nicht zu unterschätzen ist.
Never Touch a Running System
Bestehende HFM-Lösungen werden häufig über viele Jahre nicht grundlegend angepasst, da Änderungen als Risiko für den stabilen Betrieb wahrgenommen werden.
Prüfen des Monats- und Jahresabschlusses
Für die vollständige Prüfung der Monats- und Jahresabschlussprozesse müssen die erforderlichen Fachbereiche und Schlüsselpersonen zusätzliche Zeit einplanen. Hierfür sollten strukturierte Testfälle und klar definierte Prüfszenarien aufgebaut werden, um eine umfassende und akkurate Prüfung durchführen zu können.
Fehlende Kompetenz und Dokumentation
HFM-Anwendungen wurden häufig über viele Jahre hinweg von externen Beratern oder ehemaligen Mitarbeitenden entwickelt und erweitert. Sind diese Personen nicht mehr verfügbar und fehlt gleichzeitig eine vollständige und aktuelle Dokumentation der HFM Rules, lassen sich individuelle Regeln, technische Abhängigkeiten, Berechnungslogiken sowie frühere Designentscheidungen nur schwer nachvollziehen.
Mögliches Vorgehen
Bestandsaufnahme
Wie umfangreich ist das Rule File? Wie gut ist es dokumentiert? Sind die richtigen Ansprechpartner noch verfügbar?
Applikationskopie mit BSL aufsetzen
Ab Version 11.2.23 kann eine Applikationskopie auf der Produktionsumgebung eingerichtet und eine Migration auf BSL getestet werden. Das Produktivsystem wird dabei nicht verändert.
Ergebnisse prüfen
Vergangene Monats- und Jahresabschlüsse mit BSL-Regeln nachfahren und prüfen. Regeln, Abläufe und Dokumentation anpassen.
Früh planen, in Ruhe umsetzen
- Frühes Einbinden der IT und der Stakeholder des Systems, um den Umstieg zu planen und zu kommunizieren.
- Planen des Umstiegs außerhalb kritischer Abschlüsse, mit genug Zeit für Tests.
- Falls Sie ohnehin eine Systemneuauswahl planen, lohnt es sich, sie jetzt vorzuziehen.
Roger Ernst | Partner
Roger Ernst unterstützt Sie bei der Einschätzung, welche Bereiche Ihrer HFM-Umgebung betroffen sind und wie sich der Aufwand realistisch eingrenzen lässt. Im Fokus steht dabei nicht nur die technische Umstellung, sondern auch die fachliche Einordnung